في سبيل زيادة فاعلية مجالس إدارة الشركات - محمد المهنا أباالخيل

[طارق الماضي]

ان عدم فاعلية بعض مجالس الادارة امر في غاية الخطورة ليس على الشركات المعنية فقط بل على الاقتصاد الوطني بشكل عام. لذا اجد انه من المناسب وضع منهجية لزيادة فاعلية مجالس الادارة تضمن في نظام الشركات وتحدد الاسس التي يجب ان تراعى لضمان ايجاد مجلس ادارة فعال واول هذه الاسس هو وضع ميثاق للمجلس يحدد اهدافه ودوره وطريقة انعقاده واسلوب العمل ونطاق صلاحيات الاعضاء المنفردين والقيم التي يجب ان يتحلوا بها ويتعاملوا بها ضمن المجلس وعلاقتهم بالادارة التنفيذية وان لا يقتصر في ذلك على ماورد في عقد التأسيس ويجب ان يتلى هذا الميثاق في كل دورة للمجلس لضمان اطلاع الاعضاء على مضمونه ويسلم كتيب للاعضاء الجدد ولرئيس المجلس اختبار المام بعض الاعضاء به اذا لمس قصوراً بالالتزام به. ومن اهم الاسس الاخرى التي يجب على المجلس الالتزام بها هو تحديد دوره فما نص عليه النظام في المادة 73هو توصيف عام وشامل حيث يقول "مع مراعاة الاختصاصات المقررة للجمعية العامة يكون لمجلس الادارة اوسع السلطات في ادارة الشركة" لذا لابد للمجلس ان يحدد دوره بوضوح حيث يجب ان يبقيه ضمن الحدود الاستراتيجية ويترك امور تسيير اعمال الشركة للادارة التنفيذية ولعله من المفيد النظر في ميثاق العديد من الشركات العالمية الناجحة والاعتبار بما لديها والاساس الآخر المهم لزيادة فعالية مجلس الادارة يتحدد بمدى قدرة اعضاء المجلس على التفاعل فيما بينهم وخلق قدرة تضافرية تمثل مورداً استشارياً موثوقاً للادارة التنفيذية يساهم في اثراء القدرة الذهنية الكلية لقيادة الشركة.

وقد بحثت عن ما يمكن ان يوضع كمعيار لفعالية مجلس الادارة كوحدة واحدة يجب ان تتميز بخصائص يمكن ملاحظتها والحكم عليه من خلالها ومعيار لعضو مجلس الادارة الفعال بصفته الفردية والتي ايضا يمكن ان توضع ضمن مقياس لاداء عضو مجلس الادارة. فوجدت ان افضل معيار متكامل لفعالية مجلس الادارة ذلك الذي وضعته الاستشارية في فعالية مجالس الادارة المعروفة سوزان شولتز والمتمثل بالتالي:

القدرة على التوظيف الاستراتيجي

التنويع بالاعضاء من الداخل والخارج

مدى الاعتماد على الاستشاريين

مدى علاقة القرباء بين الاعضاء

مدى علاقة الصداقة بين الاعضاء

مدى عدالة التعويضات المالية

مدى الاختلاط التنوعي بين الاعضاء

مدى توفر المعلومات

مدى توفر الوجدان الايجابي لدى الاعضاء

القيادة التخصصية في مجال العمل

فهي ترى ان مجلس الادارة الفعال يجب ان يكون قادراً على اختيار المدير التنفيذي ووضع الوسائل اللازمة لاكساب الشركة القدرة على استقطاب وتوظيف الكفاءات المنجزة والمتميزة في حقلها ودعم جهود الادارة التنفيذية في تحقيق رؤية الشركة. كما ترى ان اعتماد المجلس على الاعضاء الخارجيين يفقدهم المنظور الداخلي للشركة وكذلك الامر فيما لوكان جميع الاعضاء من داخل الشركة حيث يفتقدون للمنظور الخارجي لذا لابد من اختيار عدد من الاعضاء من بين الموظفين التنفيذيين في الشركة ويتفق معها في هذا المذهب استاذ الادارة في جامعة هارفرد جي لاورش. وتعتقد سوزان شولتز ان كثرة استخدام الاستشاريين الخارجيين في تقييم مشاريع الشركة او دراسة الفرص والاخطار التي تواجه الشركة دليل على ضعف كفاءة مجلس الادارة فهي تؤكد ان كثيراً من الاستشارات الادارية التي يطلبها بعض مجالس الادارة انما هي وسيلة للتملص من المسؤولية والقاء اللوم على طرف خارجي في حال الفشل أو اكتساب الفضل في حال النجاح. وتضيف السيدة شولتز ان احد معاول الهدم في فعالية مجالس الادارة علاقة القرباء بين الاعضاء فكثير من المجالس يشترك فيها اخوة وابناء عمومة او ارحام وهذا يجعل علاقة القرباء بما فيها من سلبيات وايجابيات تطغى على العلاقة المؤسسية ضمن مجلس الادارة فبعض الاقرباء يستعمل عضويته في المجلس اما للتملق لدى القريب الآخر او الاضرار به. وكذلك الامر اذا تكون المجلس من الاصدقاء فكثير من مجالس الادارة يتضافر فيها الاصدقاء لتكوين قطب معين داخل المجلس مما يخل بتوازن عملية قيادة الشركة وتتغلب في ذلك المصالح الشخصية على المصالح المشتركة للشركة.

وتولي السيدة شولتز لمخصصات مجلس الادارة المالية اهتماماً خاصاً فهي تصر على وجود ما يحدد ذلك بوضوح ضمن ميثاق المجلس حيث هناك نزعة انسانية لبعض الاعضاء لتجاوز ماهو منصوص عليه في عقد التأسيس الى استخدام مرافق الشركة وميزاتها وسياراتها وموظفيها بطريقة مبالغ فيها مع انها تصر على ان تكون تعويضات الاعضاء عن جلساتهم وجهودهم مغرية لهم لتمثل حافزاً للاجتهاد وفي هذه المناسبة اقترح وضع مكافأة تدفع لاعضاء المجلس تمثل نسبة مئوية من مقدار التغير الايجابي في زيادة الموجودات او مقدار التغير الايجابي في القيمة السوقية للسهم ويمكن ان تتفاوت مكافأة كل عضو بناء على تقييم الاداء الذي يعد سنوياً عن كل عضو.

ولاشك ان ملاحظات السيدة شولتز نابعة من خبرة عملية نتيجة عملها مع كثير من مجالس الادارة وتنطبق ملاحظاتها بشكل كبير على العوامل التي تؤثر في فعالية مجالس الادارة لدينا ولكن ربما مع اختلاف اوزان التأثير قياساً بمجتمعات الاعمال المتقدمة في الغرب ومع اتفاقي مع السيدة شولتز في ملاحظاتها الا ان هناك فعالية على الصعيد الفردي لعضو مجلس الادارة يجب ان تؤخذ في الاعتبار وهي اساسية في توظيف العضو ضمن فريق المجلس ليحقق التناغم بين الاعضاء لذا ارى ان العضو الفعال يجب ان يتميز بالجدارات التي اهمها التالي:

الاتصالية

التأثير

الرؤية المستقبلية

الثقافة المالية والتجارية

الفطنة المؤسسية والاجرائية

المرجعية المهنية

فعضو الادارة الفعال هو ذلك الشخص القادر على خلق قناة عريضة للاتصال مع باقي الاعضاء ومن يؤثرون في تحقيق اهداف الشركة بحيث يمارس قدرات عالية على الانصات للطرف الآخر واستيعاب ما يطرح امامه وعندما يعبر عن نتاج فكرة فيختار انجح الاساليب وابسط العبارات المؤدية للغرض وهو بذلك لا يحصر مصادر معارفه فيما يلقى اليه بل يتعدى ذلك الى البحث والاستنتاج وتجاوز المعتاد في سبيل تحقيق القناعة بالفهم وارضاء النفس بالاجتهاد في التعبير عن الذات. وقد يحتاج العضو خلال ممارسة الاتصال الى قدرات استثنائية في التأثير تتجاوز التناول الموضوعي العقلاني للقضية المعنية فالفرد المؤثر هو ذلك الذي يلم بجميع العوامل التي يمكن ان تؤثر في مدى قبول طرحه ويوظف تلك العوامل بطريقة منهجية تكسبه القدرة على الاقناع من دون فرض سلطوي. كما ان العضو بحاجة الى ان يكون مستقراً للمستقبل بما يتمتع به من ثقافة في مجريات الامور وخبرة وهذا لا يتحقق الا لدى من يثري مخزونه المعرفي بالقراءة والمتابعة لما يستجد من تقنيات واحداث قد يتجاوز تأثيرها اكثر من فترة زمنية وعليه ان يكون ملماً بثقافة جيدة في ابواب الاقتصاد والمال والاستثمار والتجارة كما يجب ان يكون ذا فطنة ادارية يدرك اصول الاجراءات التنفيذية ومعايير الرصد والرقابة ويضاف لذلك تميز العضو بشكل استثنائي اذا كانت لديه مرجعية مهنية في طبيعة عمل الشركة.

ان من قرأ هذا المقال الى هذا الحد ربما يتفق مع ما سبق كعوامل لرفع كفاءة مجالس الادارة في الشركات ولكنه ربما يتساءل كيف يتم وضع منهج للتأكد من رفع مجلس الادارة؟

اجابة على هذا التساؤل المحتمل اقول انه يجب ابتدءاً وضع ميثاق لمجلس الادارة يحدد دور المجلس وعلاقته بالادارة التنفيذية واسلوب اتخاذ القرارات والمعايير التي يجب ان تراعي لتحقيق تجانس وتضافر جهود الاعضاء وكذلك الجدارات التي يجب على الاعضاء حيازتها وتطويرها باستمرار كما يجب ان يشمل الميثاق شرحاً وافياً للقيم الاخلاقية التي يجب على الاعضاء مراعاتها وينص الميثاق على وضع تقييم دوري لاداء المجلس بصفة جماعية والاعضاء بصفة فردية وتقييم اداء المدير التنفيذي للشركة وقد تستعين الشركة بمتخصصين في صياغة ميثاق مجلس الادارة.بعد ذلك يتم تطبيق ما ورد بالميثاق ضمن معايير انضباطية يحاسب من يخالفها كما ان على المساهمين ممارسة حقوقهم المنصوص عليها بنظام الشركات من خلال الجمعية العمومية ومطالبة مجالس الادارة غير الفعالة بتبريرات واضحة لتصرفاتهم كما يجب ان لا يكون انتخابهم لأعضاء مجالس الادارة مبنياً على الظن الحسن وتمرير اصواتهم نتيجة لعوامل الصداقة والمجاملة دون معرفة وثيقة بحقيقة قدرة ذلك العضو على اضافة قيمة نوعية لفعالية المجلس لذا يستحسن للمساهمين الكبار دعوة المرشحين لايضاح خبراتهم وانجازاتهم السابقة وما يؤيد قدرتهم على تحقيق فائدة للشركة او ان يوكلوا ذلك لمتخصصين في تقييم المرشحين وتقرير ذلك لهم كما يجب ان تؤخذ عملية ابراء ذمة مجلس الادارة المنتهي فترة عمله والتي نص عليها النظام مأخذاً جاداً بحيث لا تكون شكلية يتم تصويت المساهمين عليها بما يجهلون من تصرفات المجلس بل يجب ان تكون بتصريح من كل الاعضاء مكتوب يحدد موقف كل منهم من المسائل الهامة والتي عرضت او تبناها المجلس خلال مدة دورة عضويته للمجلس.

* استشاري تنمية إدارية وتطوير موارد بشرية

[(السهم الذهبي)]

اهم شي يكون هنالك شفافيه في اخبارها للجميع ومانكون اخر من يعلم.