إدارة أملاك بجدة

[أبو لـــيـــان]

إدارة أملاك بجدة
مطلوب تأكيد الخدمة
( تشغيل وصيانة وإدارة أملاك الغير )


تقدم مؤسسة اكتناز العقارية خدماتها في إدارة الممتلكات التجارية والسكنية بمعايير علمية تهدف إلى مبدأ الاستخدام الأمثل في تحقيق قيمة مضافة و تخفيض نسب الإهلاك من خلال:
- تحديد الفئة المناسبة والمستهدفة لتأجير العقار
- بحث و تصنيف الوحدات التأجيرية و الخدمات
- تحديد الاحتياجات التشغيلية و تقييم تكاليف الصيانة
- تحضير الميزانية التقديرية اللازمة لتشغيل الممتلكات
- وضع الخطط التسويقية النشطة و النوعية لضمان تأجير الوحدات الشاغرة
- صياغة العقود و إنهاء اجرائتها و إنشاء نظام خاص يحتوي على معلومات المستأجرين
- تحصيل الإيرادات و متابعة كافة الأمور المالية المرتبطة بالمستأجرين
- إعداد التقارير السنوية عن المبنى و الإيجارات و تزويدها للمالك



( التوكيل بإدارة أملاك الغير )

· أولاّ / خطة العمل :
· تتمثل في نوع الدعم من الناحية الإدارية والخدمية والفنية للعقار.


1- الدعم الإداري.
2- الدعم الخدمي.
3- الدعم الفني.
· الدعم الإداري يتمثل في :
1 - ضمان توفيرمستأجر.
2- التأجير للفئة المناسبة والمستهدفة.
3- التأجير وتحصيل الإيجارات وفق معايير وبيانات مجدولة.
4- إتمام العمليات المالية من استلام وتسليم وإيداع مبلغ الإيجار.
5- عمل تقرير نصف سنوي مع كشف الحساب الشهري أو النصف سنوي أو السنوي.

· الدعم الخدمي يتمثل في :
1- التأكد من توفر جميع الخدمات العامة للعقار من ماءوكهرباء وتصريف الصرف الصحي.
2- التأكد من توفر الأمن والحراسة.
3- التأكد من نظافة المبنى والعناية به.
· الدعم الفني يتمثل في :
1- القيام بعمليات الصيانة والترميم.
2- التأكد من نظافة المبنى والعناية به.
3- المشاركة في عمليات الفحص الدوري للعقار.
وذلك من أجل الحفاظ على مقومات العقار بشكل دائم ومستمر.

· ثانيا / الوسائل التسهيلية :


·التقرير الشامل والذي يحتوي على المعلومات التالية :

1- العمليات المالية للعقار بشكل ونماذج إحصائية توضح فيها الإيرادات والتكاليف.
2- عمليات الصيانة سواء الطارئة أو الدورية.
3- الشكاوى والاقتراحات من قبل المستأجرين.
4- نموذج الفحص الدوري والذي ييسر عملية الفحص الدوري للعقار كل ثلاثة أشهر.
· ثالثا / نظام الصيانة :

1-عمليات الصيانة داخل الوحدة العقارية تحت مسؤولية المستأجر.
2-عمليات الصيانة خارج الوحدة العقارية ملزم بها مالك العقار.

· رابعا / رسوم إدارة الأملاك :


· رسوم إدارة الأملاك بواقع 5% من قيمة الإيجار المحصل تشمل دعم الخدمات الإدارية فقط.


· رسوم إدارة الأملاك بواقع 10% من قيمة الإيجار المحصل
تشمل دعم جميع الخدمات ومنها:
1- تأجير العقار.
2- ضمان توفير مستأجر.
3- تحصيل سريع للإيجار سعر العقار.
4- تحقيق قيمة مضافة و تخفيض نسب الإهلاك.
5- التقرير الشامل والمفصل لكل 6 أشهر من نصف السنة.
6- الفحص الدوري الوقائي والربع سنوي لكل 3 أشهر من السنة.
7- عمليات الصيانة الطارئة والوقائية والدورية والشهرية والسنوية.


والله خير الشاهدين وبالله التوفيق ،،،

0582333666