تحقيق الكثير بالقليل....مبدأ80/20
يعد مبدأ 80/20 واحدا من أغرب الاكتشافات الرياضية أو على الأحرى الإحصائية التي تعرفنا بشكل عام على قوانين الحياة التي نعيشها. اكتشف الاقتصادي الإيطالي "فيلفريدو باريتو" مبدأ 80/20 عندما لاحظ أن 80% من ثروات الأمم تمتلكها فقط 20% من شعوبها. وبعد دراسات احصائية كثيرة ظهر أن هذا المبدأ يمكن تطبيقه في كثير مما يدور حولنا.
إن 80% من ما ننجزه هو نتاج لـ 20% من مجهودنا!!!
وكذلك عند قياس فعالية أنظمتنا، أو استراتيجياتنا أو صحتنا أوغير ذلك. قد لا تكون النسبة بهذه الدقة فقد تكون 70/30، ولكن مضمون هذا المبدأ يبقى قائما وهو أن معظم الإنجاز هو نتاج القليل من العمل ... هذا يعني أننا - وبقليل من التركيز- يمكن أن نستغل الـ 80% المتبقية من طاقتنا لكي نحقق انجازات مهولة. السؤال الآن: ما هي الأعمال التي نقوم بها اليوم وتعطينا 80% من نتائجنا ثم ما هي الأعمال (أي كيفية اختيارها أولا) التي يجب أن نقوم بها في الغد لمضاعفة انجازات المرحلة القادمة من حياتنا. يجب أن نعلم أنها دورة متواصلة من النمو. فكلما تضاعفت انتاجيتنا بحثنا مرة أخرى في أعمالنا وقمنا بنفس ما قمنا به في المرة السابقة من التركيز على الأعمال التي ننجز بها الكثير والسماح لها بأخذ مجهود ووقت أطول... وهكذا دواليك. وترتيبا على ذلك يعد المفتاح الأساسي للوصول إلي إنتاجية أعلى وتنظيم أفضل للعمل هو التركيز على تنمية الـ 20 بالمائة المنتجة وليس التركيز على التخلص من الـ 80 بالمائة غير المنتجة.
على وجه التحديد، يطرح مبدأ 80/20 الأفكار العملية التالية كسبيل لتحقيق إنتاجية أعلى في أي نشاط:
- أن تسعي لتحقيق عدد محدود من الأهداف الطموحة بما يتيح لك أن تستغل مبدأ 80/20 لصالحك، بدلا من أن تتركه يعمل ضدك.
- السعي إلي تحقيق التميز في نواح معدودة، بدلاً من مجرد أداء ما هو مطلوب في مجالات عديدة متباينة.
- اختيار مجال مهني يتيح لك إما أن تعمل مستقلا أو أن تستعين بآخرين للعمل لديك، حتى تتاح لك مضاعفة فاعلية أدائك.
- الانتباه للمفارقات وغرائب الأمور التي تكمن تحت السطح ولا يلتفت إليها معظم الناس.
- ألا تؤدي سوي الأعمال التي تحب القيام بها وتجيد أداءها تماما.
- الاحتفاء بالأداء المتميز والعمل على زيادته بدلاً من محاولة رفع المستوي العادي لمجمل الإنتاج.
- البحث عن طرق مختصرة لتحقيق ما هو مطلوب، توصل – برغم كونها مختصرة – إلي إنجاز 80 بالمائة من النتائج المرجوة، بدلا من الركون إلى مواصلة العمل بالأساليب المعتادة.
- استخدام أقل جهد ممكن لتسيير حياتك على الوجه الذي تريده بدلاً من أن تعقد الأمور بالنسبة لنفسك.
- إحالة أكبر قدر ممكن من المهام التي لا عائد من ورائها إلى الآخرين ؛ حتى تتمكن من التركيز على أداء المهام التي تتميز فيها بإنتاجيتك العالية.
- الاستفادة القصوى من تلك الأوقات النادرة التي يلازمك فيها التوفيق والسداد، وتسير أمورك بأفضل مما تتمنى.
"من كتاب مبدأ 80/20"
|