تدعو الشركة المتحدة الدولية للمواصلات (بدجت السعودية) مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الرابعة.
يسر مجلس إدارة الشركة المتحدة الدولية للمواصلات (بدجت السعودية) دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الرابعة والمقرر انعقادها بإذن الله تعالى في الساعة الرابعة من عصر يوم الثلاثاء 15 جمادي الأولى 1432هـ الموافق 19 ابريل 2011م بمدينة جدة فندق قصر الشرق الملحق بفندق هيلتون جدة (قاعة كيوتو) وذلك لبحث جدول الأعمال التالي:
1-الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2010م.
2-الموافقة على الميزانية العمومية للشركة وحساب الأرباح والخسائر وتقرير مراقب الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31/12/2010م.
3-الموافقة على توزيع أرباح على المساهمين بواقع (2.25) ريال للسهم الواحد وبنسبة (22.5%) من رأس المال للمساهمين المقيدين بسجلات الشركة لدى تداول بنهاية يوم انعقاد الجمعية العامة العادية.
4-الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن الفترة من 1/1/2010م وحتى 31/12/2010م.
5-اختيار مراجع الحسابات الخارجي للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة للسنة المالية 2011م.
6-الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وبين كل من السادة/ عبد الإله زاهد... رئيس مجلس الإدارة ,فهد يوسف زاهد.... عضو مجلس الإدارة ,مجموعة الزاهد القابضة... أحد مؤسسي الشركة والترخيص باستمرار هذه العقود لعام قادم.
7-عرض التشكيل الجديد للجنة الترشيحات والمكافأت بعد تعديله طبقاً لقرار مجلس هيئة السوق المالية رقم
(1-10-2010) مع تحديد مدة العضوية باللجنة وأسلوب ومعايير اختيار الأعضاء.
8-الموافقة على السياسات الخاصة بمعايير الترشيح لعضوية مجلس الإدارة للدورة القادمة والتي ستبدأ في عام 2012م والمعدة من قبل لجنة الترشيحات والمكافأت.
كما نعلن أن تاريخ أحقية أرباح العام المالي المنتهي في 31/12/2010م المذكورة أعلاه ستكون لحاملي أسهم الشركة المتحدة الدولية للمواصلات (بدجت السعودية) المسجلين بسجلات الشركة لدى تداول بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العمومية الرابعة للشركة الثلاثاء 15 جمادي الأولى 1432هـ الموافق 19 ابريل 2011م وسوف يتم صرفها بمشيئة الله خلال شهر من تاريخ قرار الجمعية.
ونود أن نوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:
أ-أنه يحق لكل مساهم حائز على (20) عشرين سهم على الأقل حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة على أن تكون الإنابة لمساهم من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير موظفي الشركة.
ب-القوائم المالية للشركة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2010م وتقرير مجلس الإدارة عن نفس العام معروضة بمقر الشركة الرئيسي ( جدة شارع قريش مركز بن التجاري الدور الثاني) تحت طلب المساهمين يومياً في مواعيد العمل الرسمية من التاسعة صباحاً وحتى الخامسة عصراً طوال أيام الأسبوع ماعدا يومي الخميس والجمعة وأيام العطلات الرسمية وكذلك يمكن الحصول عليها من موقع الشركة الرسمي (
www.budgetsaudi.com) أو من خلال موقع تداول
ج - النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور عدد من المساهمين يمثلون (50%) على الأقل من رأس مال الشركة.
د - على المساهمين الراغبين في الحضور أصالة عن أنفسهم أو نيابة عن موكليهم أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم بكشف الحضور وأن يحضروا معهم ما يثبت ملكياتهم للأسهم وهوياتهم الشخصية.
هـ - للمساهم الذي لا يستطيع الحضور أن يوكل مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير موظفي الشركة ويشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية أو أحد البنوك على أن يكون التوكيل بمقر الشركة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية وذلك على العنوان التالي:الشركة المتحدة الدولية للمواصلات (بدجت السعودية) ص.ب 18106 جدة 21415 هاتف: 026927070 تحويله: 205 فاكس: 026927272