[جزء من الماضي]

تدعو شركة المصافي العربية السعودية (ساركو) مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية السابعة والثلاثين. (إعلان تذكيري)

يسر مجلس إدارة شركة المصافي العربية السعودية ( ساركو ) دعوة السادة المساهمين الذين يمتلكون عشرون سهما فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية السابعة والثلاثين التي ستنعقد بإذن الله بعد صلاة المغرب مباشرة من يوم السبت 15 ربيع الآخر 1430هـ الموافق 11 ابريل 2009م بفندق مريديان جدة (قاعة النور) وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي: أولا : الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال الفترة المنتهية في 31/12/2008م .
ثانيا : التصديق على القوائم المالية للشركة وعلى حساب الأرباح والخسائر وتقرير مراقب الحسابات عن الفترة المنتهية في 31/12/2008م .
ثالثا : إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال الفترة المنتهية في 31/12/2008م وحتى تاريخ انعقاد الجمعية.
رابعا : الموافقة على توصية مجلس إدارة الشركة بتوزيع أرباح نقدية قدرها (7.500.000) سبعة ملايين وخمسمائة ألف ريال (أي خمسون هللة لكل سهم) على المساهمين المقيدين بسجل الشركة بنهاية يوم تداول انعقاد الجمعية العمومية العادية.
خامسا : انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة الجديدة التي تبدأ في 1/5/2009م لمدة ثلاثة سنوات .
سادسا : الموافقة على اختيار مراقب حسابات الشركة المرشحين من قبل لجنة المراجعة وتحديد أتعابه.
وللمساهم الحق أن يوكل عنه كتابة مساهما آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير منسوبي الشركة أو ممن يقومون بأعمال دائمة مع الشركة في حضور الاجتماع والتصويت على المسائل المدرجة في جدول الأعمال . وبناءً على تعميم وزارة التجارة فإنه يشترط أن يكون التوكيل مصدقا من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك الذي يتعامل معها الموكل أو من جهة عمله . وأن يصل التوكيل إلى مكتب الشركة قبل انعقاد الجمعية بثلاثة أيام على الأقل طبقاً للمادة (39) فقرة (ب) من النظام الأساسي للشركة .
ولا يكون انعقاد الجمعية العمومية العادية صحيحا إلا إذا حضرها مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل طبقا للمادة (38) فقرة (أ) من النظام الأساسي للشركة. وعلى المساهمين الراغبين في الحضور ـ أصالة عن أنفسهم أو نيابة عن موكليهم ـ أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم في كشف الحضور، وأن يحضروا معهم ما يثبت ملكيتهم للأسهم ، وهوياتهم. كما تدعو الشركة جميع المساهمين الكرام بتحديث بياناتهم وعناوينهم وسرعة إيداع شهاداته في المحافظ الاستثمارية لدى البنوك أما السادة المساهمين الذين ليست لديهم محافظ استثمارية فعليهم مراجعة أحد البنوك المحلية وفتح (محفظة) استثمارية وإيداع أسهمهم فيها تمشياً مع تعليمات هيئة سوق المال .